Zasady prowadzenia KPiR

Księga przychodów i rozchodów, znana również jako KPiR, to jedno z najważniejszych narzędzi stosowanych przez przedsiębiorców w celu sprawowania kontroli nad swoimi finansami. Prowadzenie jej pozwala na utrzymanie porządku w dokumentacji księgowej, a także na bieżące śledzenie sytuacji finansowej firmy. Co osoby mające działalność gospodarczą powinny o niej wiedzieć?

Podstawowe zasady prowadzenia księgi przychodów i rozchodów

Księga przychodów i rozchodów jest obowiązkowa dla przedsiębiorców rozliczających się na podstawie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych oraz dla tych, którzy wybrali opodatkowanie na zasadach ogólnych i nie są zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości. KPiR jest prostą formą ewidencji finansowej, która pozwala na szybkie i łatwe kontrolowanie przychodów oraz kosztów firmy. Warto jednak pamiętać, że jej prowadzenie musi być zgodne z obowiązującymi przepisami.

KPiR składa się z trzech głównych części – ewidencji przychodów, ewidencji rozchodów oraz ewidencji środków trwałych i wyposażenia. Wszystkie te elementy są niezbędne do prawidłowego rozliczenia podatkowego przedsiębiorcy. W księdze należy wpisywać bieżące informacje dotyczące przychodów i kosztów firmy, a także informacje o zakupionych środkach trwałych, a także wyposażeniu. Prowadzeniem KPiR może zająć się Mg-System — biuro rachunkowe w Warszawie w dzielnicy Włochy.

Dokumentacja źródłowa jako podstawa wpisów do KPiR

Wpisy do KPiR oparte są na tzw. dokumentacji źródłowej, czyli wszelkich dowodach finansowych takich jak faktury, paragony czy umowy, które potwierdzają przychody i koszty firmy. Tego typu dokumentacja powinna być przechowywana przez przedsiębiorcę przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym zostały dokonane wpisy.

Ważnym elementem prowadzenia KPiR jest prawidłowe przyporządkowanie poszczególnych wydatków do odpowiednich kategorii kosztów. W księdze przychodów i rozchodów wydatki są dzielone na koszty uzyskania przychodów oraz koszty niestanowiące kosztów uzyskania przychodów. W przypadku wątpliwości co do klasyfikacji poszczególnych kosztów można skonsultować się z księgową, aby uniknąć ewentualnych problemów związanych z nieprawidłowym rozliczeniem podatkowym.